Prozessdigitalisierung
Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Basis von MS 365
Durch die Nutzung von elektronischen Workflows unter Microsoft 365 ermöglichen wir die effiziente Digitalisierung Ihrer Prozessabläufe. Unsere maßgeschneiderten Lösungen integrieren nahtlos die leistungsstarken Tools von Microsoft 365, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und zu automatisieren.
Die Vorteile dieser Digitalisierung sind vielfältig und umfassen bspw. Effizienzsteigerung, Fehlerminimierung und Kosteneinsparungen bei gleichzeitiger Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den bereits bei Ihnen vorhandenen MS 365 Business Lizenzen und stellen Sie dadurch eine normgerechten und gesetzeskonforme Dokumentenlenkung sicher.
Unser Leistungsangebot umfasst:
Einrichtung eines individuellen Dokumentenmangementsystems inkl. Rechteverwaltung und Versionierung
Einrichtung von Genehmigungsworkflows, Erinnerungsworkflows, Informationsworkflows und Überprüfungsworkflows
Einrichtung von Funktionalitäten für bspw. überwachungspflichtige Ressourcen wie digitaler Wartungsplan, digitaler Schulungsplan oder Prüfmittelüberwachung
Einrichtung einer digitalen Prozesslandkarte
Einrichtung eines digitalen Auditmanagements und eines digitalen Maßnahmenmanagements
Einweisung und Schulung Ihrer Mitarbeiter
Umsetzung von individuellen Lösungen nach Ihrem individuellen Bedarf
Vorteile einer Prozessdigitalisierung mit MS 365
Effizienzsteigerung
Fehlerminimierung
Kosteneinsparungen
Flexibilität & Anpassungsfähigkeit
Orts- und zeitunabhängiger Zugriff
Keine zusätzlichen Software-Lizenzen erforderlich
FAQs - Häufig gestellte Fragen zum Thema "Prozessdigitalisierung mit MS 365"
Was bedeutet Prozessdigitalisierung mit MS 365?
Die Prozessdigitalisierung mit Microsoft 365 bezieht sich auf die Nutzung von Microsoft 365-Tools und -Technologien, um bestehende Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.
Wie unterstützt mich eine digitale Dokumentenlenkung bei der Erfüllung von Norm- oder Gesetzesforderungen?
Eine digitale Dokumentenlenkung kann Ihnen dabei helfen, die Anforderungen verschiedener Normen und gesetzlicher Vorgaben effektiver zu erfüllen, indem sie folgende Vorteile bietet:
- Revisionssicherheit: Digitale Dokumentenlenkungssysteme ermöglichen die Nachverfolgung aller Änderungen an Dokumenten, einschließlich wer Änderungen vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden.
- Versionierung und Aktualisierungen: Normen fordern oft, dass Dokumente regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Mit einem digitalen System können Sie sicherstellen, dass Sie immer auf die aktuellste Version eines Dokuments zugreifen und die Anwendung veralteter Versionen vermeiden.
- Zugriffskontrolle: Viele Normen und Gesetze legen Wert darauf, dass der Zugriff auf sensible Dokumente kontrolliert wird, um die Vertraulichkeit und Integrität der Informationen zu schützen. Digitale Dokumentenlenkungssysteme ermöglichen es, Zugriffsrechte individuell festzulegen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können.
- Dokumentierte Prozesse und Verfahren: Normen wie ISO 9001 u.a. legen Wert auf dokumentierte Prozesse und Verfahren. Ein digitales Dokumentenlenkungssystem erleichtert die Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten, die diese Prozesse und Verfahren beschreiben.
- Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen: Oft ist es erforderlich, dass bestimmte Aktivitäten zu bestimmten Zeiten durchgeführt werden, z. B. regelmäßige Überprüfungen von Dokumenten, Schulungen, Prüfmittel u.a. Digitale Systeme können automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen senden, um sicherzustellen, dass diese Aktivitäten rechtzeitig durchgeführt werden.
Indem sie diese Vorteile bietet, kann eine digitale Dokumentenlenkung dazu beitragen, die Einhaltung von Normen und Gesetzen zu erleichtern und den Prozess der Dokumentation und Verwaltung von Dokumenten effizienter zu gestalten.
Was bedeutet Dokumentenlenkung?
Eine Dokumentenlenkung bezieht sich auf den Prozess, durch den Organisationen ihre Dokumente planen, erstellen, überprüfen, genehmigen, verteilen, aktualisieren und archivieren. Dieser Prozess gewährleistet, dass alle relevanten Dokumente wie Richtlinien, Verfahren, Arbeitsanweisungen und Formulare angemessen verwaltet werden, um die Effektivität und Effizienz eines Managementsystems zu unterstützen.
Dieser Prozess ist besonders wichtig für Organisationen, die Managementsysteme implementieren, da die Wirksamkeit oft von der Klarheit und Genauigkeit ihrer Dokumentation abhängt.
Was kostet eine Prozessdigitalisierung auf Basis MS 365?
Dies ist sehr individuell und hängt von mehreren Faktoren ab. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. Hier klicken